Artikel 1 DEFINITIES
- Edith Hoffman is een eenmanszaak die zich richt op het verlenen van verschillende diensten met betrekking tot fotografie, life coaching en andere creatieve uitingen. Deze algemene voorwaarden zijn met name van toepassing op de creatieve processen.
- In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Opdrachtgever’ verstaan: de natuurlijke persoon of rechtspersoon of het samenwerkingsverband van natuurlijke en/of rechtspersonen of de namens deze handelende tussenpersoon of vertegenwoordiger die gebruikt maakt van de Diensten van Edith Hoffman en Edith Hoffman de opdracht geeft Diensten te verlenen zoals bedoeld in Lid 4.
- In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Overeenkomst’ verstaan: de rechtsbetrekking tussen Edith Hoffman en Opdrachtgever.
- In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Diensten/ Producten’ verstaan: alle door Edith Hoffman en/of door haar ingeschakelde derden aan Opdrachtgever geleverde producten en diensten, waaronder foto’s, fotografie en life coaching, alsmede alle andere door Edith Hoffman ten behoeve van Opdrachtgever verrichte werkzaamheden, van welke aard ook, verricht in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever worden verricht.
- In deze Algemene voorwaarden wordt onder ‘Website’ verstaan: de website edithhoffman.nl.
Artikel 2 AANBOD
- Edith Hoffman doet een aanbod in de vorm van een offerte.
- Alle in de offerte genoemde prijzen zijn inclusief BTW, reistijd binnen Nederland en reiskosten binnen Nederland, tenzij anders overeengekomen.
- Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk.
- Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum van verzending door de Edith Hoffman.
- Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. Edith Hoffman zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Artikel 3 AANVAARDING VAN DE OPDRACHT
- Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden.
- Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra de aanbetaling is voldaan. De aanbetaling bedraagt 50% van de aanneemsom.
- Edith Hoffman houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Edith Hoffman onaanvaardbaar maken.
- Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Edith Hoffman is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.
Artikel 4 UITVOERING VAN DE OPDRACHT
- Edith Hoffman zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl en kwaliteit waarin Edith Hoffman gebruikelijk werkt.
- Edith Hoffman heeft het recht om derden in te schakelen voor uitvoering van de opdracht.
- Edith Hoffman levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl en kwaliteit waarbij een professionele nabewerking plaatsvindt op o.a. kleur, contrast, helderheid en uitsnede. Edith Hoffman zal nadrukkelijk geen nabewerking toepassen op bestaande elementen, zoals het verwijderen van deze elementen of extreme nabewerking toepassen, zoals het wijzigen van lichaamsproporties.
- Extra nabewerking is mogelijk na overleg en tegen aanvullende betaling.
- Alle foto’s worden in kleur geleverd. Foto’s die naar mening van Edith Hoffman beter tot hun recht komen in zwart-wit, worden tevens in zwart-wit geleverd.
- Edith Hoffman verzorgt een authenticiteitsverklaring van de geleverde foto’s.
Artikel 5 VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER
- Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Edith Hoffman zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen.
- Opdrachtgever dient zorg te dragen voor geschikte fotolocaties, waarbij opdrachtgever tevens zorg dient te dragen voor toegang tot die locatie en toestemming om op die locatie te mogen fotograferen. Indien hiermee kosten gemoeid gaan, zijn deze voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 6 WIJZIGING & LEVERING
- Voor extra wijzigingen zal Edith Hoffman extra kosten in rekening brengen, welke vooraf door Edith Hoffman aan opdrachtgever zullen worden medegedeeld.
- Binnen 14 dagen nadat opdrachtgever wijzigingen heeft doorgegeven, levert Edith Hoffman een nieuw ontwerp.
- Binnen 1 maand na levering van het ontwerp dient opdrachtgever akkoord te geven op het ontwerp, althans wijzigingen door te geven. Wanneer Edith Hoffman binnen 1 maand geen terugkoppeling heeft gekregen, althans geen inhoudelijke wijzigingsverzoeken heeft ontvangen, beschouwd Edith Hoffman dit als akkoord op het ontwerp en zal Edith Hoffman de foto laten drukken.
- Na bestelling wordt de foto binnen ongeveer 6 weken geleverd. Edith Hoffman maakt melding van langere levertijd, wanneer daar sprake van is.
- Tenzij anders overeengekomen geschiedt levering persoonlijk.
- Edith Hoffman levert geen digitale bestanden, tenzij anders overeengekomen.
- Edith Hoffman draagt in dat geval zorg voor de selectie van de foto’s. Foto’s buiten deze selectie worden nimmer aan opdrachtgever geleverd.
- Edith Hoffman levert de geprinte ingelijste foto(s).
Artikel 7 BETALING
- Edith Hoffman zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
- Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
- De factuur met betrekking tot de aanbetaling, zijnde 50% van de aanneemsom van de opdracht, dient in elk geval voorafgaand aan de aanvang van deze opdracht voldaan te zijn.
- De aanbetaling dient tevens ter definitieve reservering van de datum en vergoeding van de kosten en werkzaamheden in aanloop naar de opdracht op de afgesproken datum.
Artikel 8 ANNULERING & OPSCHORTING
- Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan Edith Hoffman, nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al zijn werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
- Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is Edith Hoffman gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
- Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
- Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt Edith Hoffman tenminste de aanbetaling voor de opdracht in rekening.
- Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde of te vervaardigen werkzaamheden of producten. Opdrachtgever heeft in een dergelijk geval geen recht op korting of restitutie.
- Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door Edith Hoffman.
Artikel 9 KLACHTEN
- Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan de Edith Hoffman. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan Edith Hoffman.
- Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
- Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 10 AUTEURSRECHT
- Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van Edith Hoffman, tenzij anders overeengekomen.
- Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken berust bij Edith Hoffman.
- Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Opdrachtgever mag foto’s voor eigen gebruik verveelvoudigen. Opdrachtgever mag daarbij de foto’s echter niet wijzigen of bewerken.
- Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sub-licenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
- Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Edith Hoffman, zoals vermeld in artikel 25 van de Auteurswet in acht te nemen.
- Elk gebruik van een werk van Edith Hoffman dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Edith Hoffman.
- Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van Edith Hoffman, rekent Edith Hoffman driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
- Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de Edith Hoffman.
Artikel 11 PORTRETRECHT
- Edith Hoffman houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal.
- Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
Artikel 12 AANSPRAKELIJKHEID
- Edith Hoffman kan nooit aansprakelijk worden gesteld omtrent ontevredenheid over het eindproduct. Edith Hoffman heeft slechts een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
- De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aandragen van correcte en representatieve gegevens en informatie die nodig zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst.
- Edith Hoffman is niet aansprakelijk voor schade op basis van onjuist advies indien opdrachtgever onjuiste, niet-representatieve of irrelevante gegevens heeft verstrekt.
- Edith Hoffman is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder maar niet uitsluitend begrepen gevolgschade en inkomstenderving.
- Edith Hoffman is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de Edith Hoffman of diens vertegenwoordigers.
- Edith Hoffman is niet aansprakelijk voor enige schade of ontbrekende foto’s wanneer blijkt dat op een locatie niet gefotografeerd mag worden.
- Edith Hoffman is niet aansprakelijk voor tegenvallende kwaliteit, wanneer opdrachtgever niet aan de bepalingen in deze algemene voorwaarden heeft voldaan.
- Edith Hoffman is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Edith Hoffman geleverd zijn.
- De aansprakelijkheid van Edith Hoffman overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag.
- Edith Hoffman erkent geen aansprakelijkheid voor enige allergische reacties en/of letsel aan goederen of personen direct of indirect. Alle door Edith Hoffman gebruikte materialen zijn bijzonder huidvriendelijk, onschadelijk en getest. Het is natuurlijk altijd mogelijk dat de huid wat gevoelig zou kunnen reageren. De gebruikte materialen zijn altijd schoon. De opdrachtgever kan zich aan het einde van de sessie douchen en alles wat hiervoor nodig is, is dan ook aanwezig.
- Edith Hoffman behoudt zich het recht om mensen met een te gevoelige huid, of bijvoorbeeld het hebben van een koortslip, wondjes o.i.d. niet te beschilderen. Dit met het oog op de hygiëne.
- Deze bepaling sluit geen aansprakelijkheid uit voor zover aansprakelijkheid bij wet niet mag worden beperkt of uitgesloten.
Artikel 13 RECHTS- en FORUMKEUZE
- Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
- Op alle rechtsverhoudingen tussen Edith Hoffman en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
- Alle geschillen die tussen Edith Hoffman en Opdrachtgever mochten ontstaan worden beslecht door de bevoegde rechter van het Arrondissement Rotterdam, zittingsplaats Dordrecht.
Artikel 14 IDENTITEIT VAN EDITH HOFFMAN
- Edith Hoffman is bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer 73516090 en draagt btw-identificatienummer ‘Edith Hoffman’ is gevestigd aan de Wijnstraat 103 (3311 BT) te Dordrecht.
- Edith Hoffman is per e-mail te bereiken via edithhoffman@gmail.com telefonisch op +31 (0) 6 227 082 84.